MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM PENINGKATAN PELAYANAN ADMINISTRASI (Studi Kasus di MIN 1 Serang)

Setiap kegiatan atau pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dan arsip disebut dengan manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan yang terlaksana dengan maksimal akan memberikan pengaruh positif pada pelayanan administrasi di suatu lembaga. Dalam peningkatan pelayanan administrasinya MIN 1 Serang menerapkan beberapa proses terjadinya arsip, di mana proses tersebut merupakan salah satu bentuk untuk meningkatkan pelayanan administrasi di MIN 1 Serang. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan menggambarkan manajemen kearsipan secara rinci berdasarkan lima indikator tersebut dengan wawancara kepada beberapa pihak madrasah, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen kearsipan yang terlaksana di MIN 1 Serang dari 1) proses penciptaan arsip didata berdasarkan surat masuk dan keluar, 2) pendistribusian arsip selain dilakukan secara manual juga melalui email ataupun whatsapp, 3) penggunaan arsip dibedakan jenisnya berdasarkan arsip vital (ijazah siswa, surat izin operasional, sertifikat tanah) dan arsip aktif (surat kerja sama, dokumen kepegawaian), 4) pemeliharaan arsip menggunakan clearholder yang disimpan di dalam lemari besi yang berada di ruangan ber-AC, sedangkan untuk arsip yang sudah tidak diketahui nilai gunanya diletakkan di gudang madrasah untuk dimusnahkan, 5) pemusnahan arsip dilakukan secara dibakarnya arsip berdasarkan waktu lamanya arsip yaitu 5 sampai 10 tahun ke belakang.